معاون باشگاه پژوهشگران جوان دانشگاه آزاد اسلامی واحد بوکان با تأکید بر مستندسازی مکاتبات، استفاده از ایمیل رسمی و پیگیری اصولی، راهکارهای عملی برای تبدیل حامیان به پل ارتباطی سریع و شفاف میان دانشجو و دانشگاه ارائه کرد.
به گزارش خبرنگار آنا، باشگاه پژوهشگران جوان دانشگاه آزاد اسلامی واحد بوکان، کارگاه توانافزایی با عنوان «تبیین طرح حامی دانشگاه آزاد اسلامی» را ویژه حامیان دانشگاه برگزار کرد. این کارگاه با هدف ارتقای مهارتهای اجرایی و آشنایی کامل با فرآیندهای طرح حامی، به منظور تسهیل در پاسخگویی به درخواستهای دانشجویی و بهبود کیفیت خدمات اداری دانشگاه برگزار شد.
کامران جوهری معاون باشگاه پژوهشگران جوان دانشگاه آزاد اسلامی واحد بوکان در این کارگاه با تشریح کامل فرآیندهای طرح حامی دانشجو به اهمیت نقش حامیان در تسهیل ارتباط بین دانشجو و دانشگاه پرداخت و نکات عملی و کاربردی برای اجرای موفق این طرح ارائه کرد.
وی افزود: حامیان دانشگاه نقش کلیدی در بهبود پاسخگویی به درخواستهای دانشجویی دارند و با رعایت مراحل درست پیگیری و بازآرایی درخواستها، میتوانند روند اداری را به شکل مؤثرتری پیش ببرند. همچنین، استفاده صحیح از سامانه ایمیل دانشگاهی و مستندسازی مکاتبات، باعث شفافیت و سرعت در انجام امور میشود.
معاون باشگاه پژوهشگران جوان دانشگاه آزاد اسلامی واحد بوکان بیان کرد: این کارگاه فرصتی است تا حامیان با یکدیگر تبادل تجربه کنند، راهکارهای عملی برای مدیریت درخواستها و تعامل با دانشجویان را بررسی کنند و با بهترین شیوههای اجرای طرح حامی آشنا شوند. هدف اصلی تقویت توانمندیهای اجرایی حامیان و ایجاد یک شبکه کارآمد برای پاسخگویی سریع و دقیق به دانشجویان است.
امیر عبدالهی رئیس دانشگاه آزاد اسلامی واحد بوکان نیز گفت: حضور و فعالیت مؤثر حامیان، بستری مناسب برای تسریع در پاسخگویی به درخواستهای دانشجویی و تقویت تعامل بین دانشجو و دانشگاه فراهم کرده است.
source