1
نصب سیستم صوتی در سالن‌های کنفرانس فقط محدود به قرار دادن چند میکروفون و بلندگو نیست. بسیاری از سازمان‌ها، شرکت‌ها و مراکز آموزشی تصور می‌کنند با خرید تجهیزات گران‌قیمت به‌تنهایی می‌توانند بهترین کیفیت صدا را در سالن خود تجربه کنند؛ اما واقعیت این است که اشتباهات ساده و رایجی هنگام طراحی و اجرای سیستم صوتی رخ می‌دهند که مستقیما بر کیفیت جلسات و کنفرانس‌ها تاثیر منفی می‌گذارند. در این مطلب به ۵ اشتباه متداول در نصب سیستم صوتی سالن کنفرانس اشاره می‌کنیم که آگاهی از آن‌ها از دردسرهای بزرگ جلوگیری می‌کند.
۵ اشتباه بزرگ که در نصب سیستم صوتی سالن‌های کنفرانس رخ می‌دهد
نصب یک سیستم صوتی حرفه‌ای در سالن کنفرانس فراتر از خرید تجهیزات و اتصال کابل‌ها است. این کار نیازمند برنامه‌ریزی، شناخت دقیق فضا و استفاده از تجهیزات متناسب با نیازهای فنی می‌باشد. متاسفانه بسیاری از سازمان‌ها بدون توجه به اصول پایه‌ای، تنها با تکیه بر قیمت یا برند اقدام به خرید و نصب سیستم می‌کنند. نتیجه چنین تصمیماتی مشکلات صوتی جدی است که جلسات مهم را دچار اختلال می‌کند. در ادامه با ۵ اشتباه رایجی آشنا می‌شوید که باید هنگام نصب سیستم صوتی، از آن‌ها دوری کنید.
عدم بررسی آکوستیک سالن قبل از نصب
یکی از بزرگ‌ترین خطاهایی که هنگام نصب سیستم صوتی رخ می‌دهد، بی‌توجهی به شرایط آکوستیکی سالن است. هر سالن ویژگی‌های منحصربه‌فردی دارد که از جنس دیوارها گرفته تا ارتفاع سقف و نوع کف‌پوش را شامل می‌شود. بدون بررسی این موارد، حتی پیشرفته‌ترین تجهیزات صوتی هم نمی‌توانند عملکرد بهینه‌ای داشته باشند. مثلا در سالن‌هایی که دیوارهای شیشه‌ای یا کف سنگی دارند، صدای برگشتی می‌تواند باعث اکو و ناهماهنگی در شنیدن شود.
این شرایط باعث می‌شود که حضار بخشی از صحبت‌ها را متوجه نشوند یا احساس خستگی صوتی پیدا کنند. به همین دلیل، متخصصان حرفه‌ای همیشه ابتدا با اندازه‌گیری آکوستیک فضا، نوع و تعداد مناسب تجهیزات را تعیین می‌کنند. برای مثال، استفاده از بلندگو سقفی در سالن‌های با سقف بلند و انعکاس زیاد صدا، باعث بهبود کیفیت شنیداری می‌شود، اما فقط زمانی که با محاسبه دقیق همراه باشد.
استفاده از تجهیزات نامتناسب با متراژ و کاربری سالن
برخی سالن‌ها صرفا برای جلسات کوچک ۱۰ نفره طراحی شده‌اند و برخی دیگر، میزبان کنفرانس‌های بزرگ با ده‌ها شرکت‌کننده هستند. یکی از اشتباهات رایج، استفاده از یک نوع تجهیزات برای همه سالن‌ها است. وقتی تجهیزات با متراژ و کاربری فضا همخوانی نداشته باشند، یا صدا به‌درستی پخش نمی‌شود و یا باعث نویز و اختلال می‌شود.
برای نمونه، نصب یک سیستم صوتی ساده در سالن ۱۰۰ نفره بدون در نظر گرفتن ظرفیت و تعداد بلندگوها، قطعاً به مشکلات فنی منجر خواهد شد. در مقابل، اگر سالن کوچکی دارید، استفاده از تجهیزات سنگین و پیچیده، بدون اینکه نتیجه بهتری ایجاد کند فقط هزینه را بالا می‌برد. شناخت دقیق نیازهای سالن و انتخاب درست اجزا، رمز رسیدن به سیستم کنفرانس موفق است که هم از نظر اقتصادی مقرون‌به‌صرفه باشد و هم عملکردی عالی ارائه دهد.
نادیده گرفتن جانمایی صحیح میکروفون‌ها و بلندگوها
درست است که کیفیت تجهیزات اهمیت دارد، اما محل نصب آن‌ها به همان اندازه حیاتی است. بسیاری از مشکلاتی مانند نویز، فیدبک و صداهای نامفهوم ناشی از جانمایی اشتباه میکروفون‌ها و بلندگوها هستند. مثلا اگر میکروفون نزدیک بلندگو باشد یا به سمت آن قرار گیرد، احتمال برگشت صدا و ایجاد نویز شدید وجود دارد.
فاصله نامناسب بین میکروفون‌ها نیز باعث می‌شود که صدای برخی افراد به‌خوبی ضبط نشود. این مسئله در جلسات رسمی اعتبار جلسه را زیر سوال می‌برد. در سالن‌هایی که جلسات ضبط یا پخش زنده دارند، استفاده از یک میکروفون بی سیم یقه ای با جانمایی صحیح، یک راهکار کاربردی برای پوشش بهتر صدا و حفظ نظم جلسه است.
استفاده نکردن از خدمات متخصصان نصب و تنظیم سیستم صوتی
ممکن است وسوسه شوید که نصب سیستم صوتی را به یک برق‌کار ساده یا فردی با دانش محدود بسپارید؛ اما این کار یکی از پرهزینه‌ترین اشتباهاتی است که می‌توانید انجام دهید. نصب سیستم صوتی تخصصی، نیازمند دانش فنی درباره مهندسی صدا، تنظیمات دقیق دیجیتال، کابل‌کشی استاندارد و شناخت تجهیزات است.
متخصصان حرفه‌ای می‌دانند که هر فضا نیاز به ترکیبی خاص از اجزای صوتی دارد و نحوه تنظیم آن‌ها نیز منحصر به‌فرد است. اگر نصب به‌درستی انجام نشود، مجبور به پرداخت مجدد هزینه، تغییر کابل‌کشی و تعویض تجهیزات خواهید بود. پس بهتر است از ابتدا این کار را به افراد باتجربه بسپارید تا سیستم شما در بلندمدت بدون دردسر کار کند.
عدم تست نهایی و تنظیم دقیق پیش از بهره‌برداری
خیلی از پروژه‌ها درست در مرحله آخر خراب می‌شوند؛ یعنی وقتی که هیچ تست نهایی یا تنظیم حرفه‌ای روی سیستم انجام نمی‌شود. نصب به‌تنهایی کافی نیست؛ سیستم باید حداقل یک یا دو جلسه آزمایشی طی کند تا اشکالات احتمالی مثل قطع شدن صدا، عدم وضوح یا همپوشانی فرکانس‌ها مشخص گردند.
اگر این مرحله حذف شود، شما در اولین جلسه مهم با سیستم ناقص روبرو می‌شوید که نه‌تنها جلسه را خراب می‌کند، بلکه اعتماد شرکت‌کنندگان را نیز از بین می‌برد. تنظیم نهایی توسط متخصصان و گرفتن بازخورد واقعی از یک تست واقعی، مهم‌ترین مرحله برای اطمینان از عملکرد صحیح سیستم است.
نکات مهمی که باید برای نصب سیستم صوتی کنفرانس در نظر بگیرید
قبل از اینکه اقدام به خرید یا نصب تجهیزات صوتی در سالن کنفرانس خود کنید، لازم است به چند نکته مهم توجه داشته باشید. این موارد توسط افراد حرفه‌ای و شرکت‌های باتجربه در حوزه سیستم‌های صوتی رعایت می‌شوند، اما دانستن آن‌ها به شما کمک می‌کند تا در تصمیم‌گیری‌ها مشارکت دقیق‌تری داشته باشید و از هدررفت منابع مالی جلوگیری کنید.
هنگام نصب سیستم صوتی در سالن‌های کنفرانس به این نکات توجه داشته باشید:
- بررسی کامل وضعیت فیزیکی و آکوستیکی سالن قبل از هرگونه اقدامی
- انتخاب تجهیزات متناسب با متراژ، تعداد شرکت‌کنندگان و هدف از برگزاری جلسات
- انتخاب محل مناسب برای نصب بلندگوها و میکروفون‌ها با توجه به نقشه سالن
- استفاده از برندهای معتبر که در بازار ایران خدمات پس از فروش مناسبی دارند
- کمک گرفتن از افراد متخصص برای نصب و تست نهایی سیستم
چک‌لیست تست نهایی سیستم صوتی قبل از بهره‌برداری
قبل از بهره‌برداری از یک سیستم صوتی در سالن‌های کنفرانس، اجرای تست نهایی کامل و دقیق امری ضروری است. بسیاری از مشکلات صدا مانند نویز، قطعی، تاخیر در پخش یا بازخورد (فیدبک) تنها زمانی نمایان می‌شوند که سیستم در حالت عملیاتی و با تمام تجهیزات متصل باشد. بنابراین لازم است که قبل از برگزاری اولین جلسه رسمی، تیم نصب یا کارشناس فنی همه اجزای سیستم از جمله میکروفون‌ها، بلندگوها، میکسر و آمپلی‌فایر را به صورت مرحله‌به‌مرحله بررسی کند.
حرفه‌ای‌ترین سیستم‌های صوتی سالن‌های کنفرانس را از تک باند بخواهید
نصب صحیح سیستم صوتی، تضمین‌کننده کیفیت جلسات شما است. همان‌طور که بررسی کردیم، اشتباهاتی مانند نادیده گرفتن آکوستیک سالن یا نصب غیر حرفه‌ای می‌توانند کل کارایی تجهیزات را، هر چقدر هم که باکیفیت و حرفه‌ای باشند، زیر سوال ببرند. اگر به دنبال یک مشاوره تخصصی و اجرای بی‌نقص در زمینه سیستم‌های صوتی سالن‌های کنفرانس هستید، تیم تک باند آماده همکاری با شما است. این مجموعه با بهره‌گیری از تجهیزات حرفه‌ای، کارشناسان مجرب و تجربه در پروژه‌های مختلف نیاز سالن شما را از مشاوره تا خرید و نصب کامل محصولات برطرف کند.
source